Kiedy dokładnie musisz mieć świadectwo?

Obowiązek posiadania i przekazania świadectwa energetycznego powstaje z chwilą zawarcia umowy sprzedaży. Dokument powinien być gotowy przed podpisaniem aktu notarialnego. W praktyce warto zadbać o niego co najmniej 1–2 tygodnie wcześniej.

Obowiązki sprzedającego krok po kroku

  1. Zamów świadectwo u certyfikowanego audytora – tylko osoba wpisana do rejestru CRCHEB może wystawić ważny dokument.
  2. Przekaż świadectwo kupującemu – najlepiej przy podpisaniu umowy przedwstępnej lub podczas oględzin nieruchomości, aby kupujący miał czas je ocenić.
  3. Poinformuj notariusza – notariusz ma obowiązek odnotować w akcie notarialnym fakt przekazania świadectwa lub jego brak.
Ważne: Nie ma obowiązku dołączania oryginału świadectwa do aktu notarialnego, wystarczy przekazanie go kupującemu (w formie papierowej lub elektronicznej). Jednak notariusz odnotuje ten fakt w treści aktu.

Co grozi za brak świadectwa przy sprzedaży?

Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków przewiduje:

  • Karę grzywny do 5 000 zł dla sprzedającego, który nie przekazał świadectwa.
  • Notariusz może odmówić sporządzenia aktu notarialnego lub odnotować brak świadectwa, co może skomplikować późniejszy obrót nieruchomością.
  • Potencjalne roszczenia kupującego z tytułu naruszenia obowiązków informacyjnych.

Co sprawdzić w świadectwie przed kupnem?

Jako kupujący masz prawo i powinieneś:

  • Zweryfikować autentyczność – sprawdź numer świadectwa w rejestrze na stronie rejestrcheb.mrit.gov.pl.
  • Ocenić klasę energetyczną – im lepsza (niższy EP), tym niższe rachunki za ogrzewanie.
  • Sprawdzić datę ważności – świadectwo starsze niż 10 lat jest nieważne.
  • Porównać z faktycznym stanem budynku – jeśli były remonty po wystawieniu świadectwa, może ono nie odzwierciedlać aktualnego stanu.

Świadectwo od dewelopera – co warto wiedzieć?

Przy zakupie nowego mieszkania deweloper jest zobowiązany przekazać świadectwo przy:

  • zawarciu umowy deweloperskiej przenoszącej własność lokalu,
  • umowie ustanowienia odrębnej własności lokalu,
  • umowie sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego.

Nowe budynki powinny osiągać co najmniej klasę B (EP ≤ 70 kWh/(m²·rok) zgodnie z przepisami obowiązującymi od 2021 r.).

A co ze sprzedażą przez pośrednika?

Jeśli sprzedajesz przez agencję nieruchomości, pośrednik ma obowiązek poinformować Cię o konieczności posiadania świadectwa. Jednak odpowiedzialność prawna spoczywa na Tobie jako sprzedającym – nie na pośredniku.

Jak długo trwa sporządzenie świadectwa?

Standardowy czas realizacji przez EkoAudyt Przemysław Madej:

  • Mieszkanie: 2–3 dni robocze
  • Dom jednorodzinny: 3–5 dni roboczych
  • Tryb ekspresowy (24h): możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu

Sprzedajesz nieruchomość? Checklista

  • ✅ Zamów świadectwo min. 2 tygodnie przed transakcją
  • ✅ Sprawdź, czy audytor jest w rejestrze CRCHEB
  • ✅ Przekaż świadectwo kupującemu przed podpisaniem aktu
  • ✅ Zachowaj kopię dla siebie
  • ✅ Poinformuj notariusza o przekazaniu dokumentu